مصفوفة هيكل الإدارة: مزايا وعيوب

المصفوفة والهيكل الإداري التي تعتبر واحدة من أكثر الهياكل المعقدة من نوع التكيف. في البداية أنها وضعت لمجال الفضاء، ولكن في وقت لاحق أصبح يستخدم على نطاق واسع في صناعة الإلكترونيات وفي مجال التكنولوجيات العالية. وهناك حاجة لتنفيذ السريع للتطورات التكنولوجية، وبالتالي إمكانية العمالة الماهرة التي استخدمت إلى أقصى حد. وقد حفز هذا كله ظهور هيكل إداري.

يتم إنشاء الهيكل التنظيمي المصفوفة تركيبة خطية من البرمجيات والتقنيات الرقمية. ووفقا للنظام الأول (الرأسي) يستخدم لإدارة وحدة المجال معين من النشاط التنظيمي. وفيما يتعلق شكل برنامج الهدف (أفقيا)، فهو يستخدم لمراقبة تصنيع وتوريد وغيرها من المناطق.

استخدام مثل هذا الهيكل واسع جدا، مما يدل على كفاءة عالية، حتى على الرغم من حقيقة أن نظام التبعية المزدوجة غالبا ما يساهم في مشاكل مع إدارة شؤون الموظفين.

هيكل الرقابة المصفوفة يمكن أن يكون من نوعين. في إدارة المشروع الأول ينسق مع اثنين من مجموعات من الموظفين. أولا وقبل كل شيء، هذه هي أعضاء فريق المشروع، الذي يضم في تركيبته على أساس منتظم. من دونهم، فإنه يتصل مع الرقيق التي تنتمي إلى جميع وحدات وظيفية أخرى، وتقديم التقارير له مؤقتا.

أما بالنسبة للنوع الثاني، في هذه الحالة، في رأسه ويشمل مؤقتا تقديم فقط هؤلاء الفنانين الذين هم جزء من الإدارات الهيكلية اللازمة.

مدير المشروع في هيكل المصفوفة هو المسؤول عن توحيد جميع الموارد والأنشطة ذات الصلة في تنفيذ البرامج الجارية. انه كان قادرا على تحقيق هذا الهدف، كل الموارد المادية والمالية تأتي في مكتبه التخلص الكامل. مدير المدرسة الحق في تخصيص المهام التي يتعين الاضطلاع بها في المقام الأول، وكذلك لتحديد توقيت تنفيذها.

هيكل الرقابة مصفوفة ديه مثل هذه المزايا:

1. الاستخدام المتزامن لعدة أنواع من الأنشطة في إطار البرامج الجارية.

2. الحصول على نتائج جيدة في العديد من المشاريع والبرامج.

3. تورط في هذه المسألة من أجل تنفيذ أهداف محددة لعدد أكبر من المديرين التنفيذيين والمهنيين على جميع المستويات.

4. التغلب على العقبات التي هي في المنظمة. في هذه الحالة، وتطوير التخصص الوظيفي لا تعاني.

5. تقليل الحمل على رأسه المستوى العالي من خلال إعادة توزيع بعض الصلاحيات لرؤساء متوسط المستويات.

والحقيقة أنه على الرغم من التقدير أن لديها نظام إدارة المصفوفة، لاستخدامه، العديد من الممارسين يشككون جدا. هي التي شيدت الأساس النظري لهذا النظام في مثل هذه الطريقة التي تجسيدا لها في الممارسة يصبح أحيانا مشكلة كبيرة.

وهناك أيضا قائمة العيوب الكبيرة، التي لديها مثل هذه البنية:

1. من أجل لها لتحقيق الحاجة إلى إعداد الموظفين التي تأخذ الكثير من الوقت.

2. هيكل هو مرهقة جدا ومعقدة، والتي تنطوي على مشاكل ليس فقط في تنفيذه، ولكن أيضا مع العملية.

3. ضمن هذا النظام هو عدم وجود توزيع واضح للحقوق كل طرف، لأن هناك ميل إلى الفوضى.

4. هناك صعوبات مع الموظفين المحتملين في الشركة.

5. في وقت هيكل إدارة الأزمات مصفوفة لديه درجة منخفضة من الكفاءة.

6. في كثير من الأحيان يبدأ صراع على السلطة في إطار تنفيذ هذا النظام، ليسترشد بها لم يتم تعيين سلطة بشكل واضح.