العمر الافتراضي للمستندات الموظفين المحددين من قبل قائمة الوثائق الأرشيفية

وتعتبر الوثيقة أن تكون المعلومات موثقة، ثابتة في وسيط ملموس وجود تفاصيل التي نفذت هويتها. للمنظمات بسرعة لإيجاد والتخزين الصحيح من الوثائق المتعلقة بالموظفين، يجب أن خدمة إدارة شؤون الموظفين بوضع واعتماد لها تسمية الشؤون لنظام واحد موحد، والتي تخدم المنظمات. العمر الافتراضي لل وثائق الموظفين، على النحو المنصوص عليه في الفقرة 75 من GOST 51141-98، أنشأ تسمية تنظيم الشؤون التي تتناسب والعمر الافتراضي هو مبين في قائمة الوثائق الأرشيفية القياسية الطبيعة الإدارية، الناجمة عن أنشطة الهيئات والمنظمات المختلفة (وافق 25.08. 2010 أمر وزارة الثقافة من روسيا № 558).

تشكل دائرة إدارة الموارد البشرية والشؤون الشخصية للمنظمة. ووفقا للقائمة، فترات الاستبقاء لأوامر أفراد تمثل 75 سنوات، وبعد ذلك بقرار من وكالة حماية البيئة (خبير خاص جنة الفرز)، وتستخدم فيها. وهذا ينطبق على أوامر والتعليمات وغيرها من الوثائق المتعلقة بها (معلومات في شكل المذكرات والتقارير والعروض):

• القبول، والجمع، ونقل، ونقل، والطرد.
• التنمية المهنية، شهادة، احالة الرتب (صفوف)؛
• من المكافآت والتقدير.
• الرواتب لمختلف الجوائز والمكافآت.
• عطلة، والذي يتوفر لرعاية الأطفال.
• على إجازة بدون أجر.
• تغيير الاسم؛
• على مختلف أنواع الإجازات للعاملين في ظروف صعبة وخطرة وخطرة؛
• من واجب تتعلق النشاط الرئيسي.
• على الرحلات الطويلة (المحلية والخارج)؛
• في رحلات عمل الموظفين الذين يعملون في ظروف عمل صعبة وخطرة وخطرة.

وبالنسبة للحالات التي تحتوي على فئة أخرى من أوامر والتعليمات والمعلومات الوثائقية المختلفة (هذه التقارير ذات الصلة، وبيانات أو معلومات أو تقارير) بشأن الخطة السنوية والإجازات المدفوعة الأجر، والعقوبات التأديبية، والإجازة التعليمية، والجداول الزمنية واجب لرحلات العمل القصيرة (محلية أو أجنبية )، وقائمة من تثبيت حياة الرف لمدة 5 سنوات من وثائق الموظفين.

في مجلد (ملف) تحت نفس الغطاء يمكن إلا أن توضع تلك الوثائق التي وضعت في جدول التعريفة إلى نفس الفترات أفراد في الوثائق التخزين. وتقع جميعها في أمر صارم. تبدأ الحالة في التبلور مع طلب القبول للعمل. ثم تستكمل مع اتجاه المفاوضات أو التمثيل في الاستبيان موظف وقطعة من موظفي المحاسبة مع الإضافات إلى النموذج الشخصية من الترقيات وموظفي المحاسبة. في الواقع هناك وثائق التعليمية الإلزامية، وكذلك سيرة ذاتية. مقتطفات من أوامر من الحركة، وتعيين جديد أو إقالة الموظف، فضلا عن الخصائص، مرجع obektivka وغيرها من الوثائق المتعلقة موظف معين، يتم تضمينها في مجموعة من رجال الاعمال منفصلة. يتم ترتيب جميع مستندات القضية في الترتيب الزمني.

كل تطبيق (شكوى) والمواد على النظر (إذا كانت لا تتعامل مع القضايا المطروحة على تحسين النشاط الإنتاج) وإلى الوثائق وخدمات الموظفين المدرجة في حالة مجموعة مستقلة فصل الصفائح الفاصل. وتخاط المتكررة التطبيق المتلقي (التطبيق)، أو حدوث مواد إضافية في هذه المجموعة. يتم ترتيب الوثائق حسب الترتيب الأبجدي أو الزمني. لهذه الفئة من الحالات العمر الافتراضي للمستندات الموظفين أيضا تعيين أساس التسمية على قائمة وافق عليها رقم الطلب 558. على غلاف كل حالة، يشار إلى فهرسة أبجدية رقمية، وبطبيعة الحال، فإن العمر الافتراضي للمستندات الموظفين.