سكروم - طريقة مبتكرة لإدارة المشاريع

وكقاعدة عامة، وتستخدم ما يسمى نموذج شلال عند وضع البرامج. في بداية الموظفين هي التي تحدد قائمة من الحالات.

بعد هذا يأخذ الكثير من الوقت وضع خطة مع وصف المهام والمواعيد النهائية المحددة. في الوقت نفسه وصفت عملية على الورق في شكل مخططات جانت الملونة التي يتم الإعلام عنها في الوقت المناسب إلى الإدارة.
الرسوم البيانية رأي الرائعة والرسوم البيانية الاختام أرباب العمل، وأنها لا تعوق تحقيق هذا المشروع. في الواقع، فإن هذه الأرقام لا تزال بعيدة عن الواقع، كما هو الوضع في السوق يتغير باستمرار، وهناك أخطاء غير متوقعة والمشاكل. الزبائن غالبا ما لا يحصلون على النتائج المتوقعة، أو حتى النظام بأكمله.
طريقة مبتكرة هي عدم وجود حاجة لتطوير مشروع لمرة واحدة. وتتميز هذه التقنية من المرونة وزيادة إنتاجية الموظفين بنسبة 400٪. يتم تخفيض المهل الزمنية عدة مرات.

أصل اسم سكروم

هو استعار اسم غير عادي من لعبة الركبي. ويصف هذا المصطلح نوع منفصل من الألعاب حيث يقوم كل مشارك عمل واضحة المعالم، مع العلم أن الجميع جعل بالضبط ما تحتاجه. الثقة في بعضها البعض، ويمكنك ان تجعل الكرة، تقريبا دون النظر في هذا المجال. اللاعبون يعرفون أنه سوف قبض على الطرف الذي الغرض منه.

تقنيات مكونات

1. سبرينت.

حتى ساذرلاند الملقب الخطوات الصغيرة التي تشكل المشروع. وينبغي أن تكون في كل مرة سباق مساويا لسابقتها. وحدة القياس في كثير من الأحيان في الأسبوع. ويرافق كل سباق من قبل مجموعة محددة من المهام، والتي يتم تحديدها من قبل الفريق. نتائج أي زبون سبرينت توضح لتصحيح أو الموافقة.

2. مسح المشكلة.

تتضمن سكروم تقنية تحديد أهداف محددة، والتي تظهر على الملصقات. على جدران أتباع هذا الأسلوب الشائع أن نرى شرائط ملونة من الورق. كل واحد منهم يحتوي على مشكلة معينة، والحل الذي عمل واحد محدد لتنفيذ. بعد الانتهاء من هذه المهمة ملصقا يذهب الى الحقل المسمى "القيام به". إذا تأخر شبكة الإنترنت رقة عن أول لوحة، لمشكلة ربط الموظفين الآخرين. الطريق الى النجاح - مهام محددة.

مرة واحدة ساذرلاند دعي إلى واحدة من الشركات تحطمها. مشروع مهم قد تبقى سوى خطة على أشارت الورقة. وقال فريق أن تنفيذ الأفكار سوف يستغرق سنوات. لم يتخذ المستشار فوجئت، وتجميع فريق في قاعة الاجتماع، الذي أوعز الموظفين لإيجاد وقطع المهام المحددة من آلاف الصفحات من الوثائق التي وضعها المشروع. نتيجة العمل - قطعة من الورق لصق الجدران وفهم واضح لما يجب القيام به.

3. حجم المهام في فترة معينة من الزمن.

يتم حساب عدد من المهام، يقوم بسهولة من قبل الموظفين عن طريق الملاحظة. الإجراءات الصحيحة تؤدي إلى زيادة في حجم في كل سباق. وكقاعدة عامة، فإن المرحلة الأولى من المشروع يظهر عدد من المهام، التي هي قادرة على تنفيذ الأمر. إذا لم تتمكن من تلبية جميع خططنا للسباق المقبل يتم تحديد وظائف أقل. ويتحقق ذلك لأن تقنية تأثير غير عادية تتمثل في زيادة كفاءة العمل وزيادة سرعة سباق لسباق.

4. الاجتماع دقيقة يوميا.

ولكي تنجح، تحتاج إلى تبادل المعلومات. وكقاعدة عامة، ينفق أنه لا أكثر من ربع ساعة. سوف ممثل الفريق لديهم الإجابة على أسئلة حول أنشطة يوم أمس، قائمة الحالات حتى الآن، والعقبات التي تحول دون التوصل إلى نتيجة ناجحة. وهذه الإجابات إبلاغ الآخرين عن حقيقة الوضع وتحديد أولويات المهام والمشاكل المحتملة. هذه المعلومات هي مفتوحة للجميع. يتجنب أسلوب التقارير القياسية وتوضيح عمل جميع أعضاء الفريق.

5. التاريخ

الهدف من المشروع هو تحقيق نتيجة من شأنها أن تكون مفيدة لشخص معين. لذلك، إذا كانت وظيفتك الحالية تحتاج إلى تقديم أنفسهم في موقع العميل.

6. التاريخ، سباق النهائي

الانتهاء من منطقة معينة، والحصول على الموظفين معا لمناقشة النتائج المؤقتة. في مثل هذا النقاش يجب أن يحضر كل فرد من أفراد الفريق. يتم التعامل مع جميع العمليات وفقا لأدق التفاصيل.
تدرس بعناية اقتراحات لتحسين المشروع الذي يجري تنفيذه في سباق المقبل.
تحتاج هذه العملية إلى أن تسيطر عليها، وإلا فإن النقاش قد يتصاعد إلى البحث عن اللوم وتبادل الاتهامات العرض.

7. التحسين المستمر

عندما يكون كل شيء يسير حسب الخطة، فمن السهل أن نستسلم لوهم متطرفة مقربة لتحقيق النجاح. هذه اللحظات هي الأكثر خطورة، لأنها تؤدي إلى الاسترخاء العام للفريق وإلى انخفاض حاد في الكفاءة.
ينبغي تحسين أي عملية. ضروري كل اجتماع مشترك لاستكمال وضع تدابير لتحقيق كفاءة وسرعة من الأهداف.